Bạn là IT mới nhận bàn giao hệ thống công ty? Đừng bỏ qua Checklist Những Việc IT Cần Làm để nắm chắc toàn bộ hạ tầng, tránh rủi ro và vận hành hiệu quả ngay từ đầu.
🔎 1. Giới thiệu
Việc tiếp nhận một hệ thống CNTT đã được vận hành từ trước có thể là thử thách lớn đối với bất kỳ IT System nào, đặc biệt là trong doanh nghiệp nhỏ nơi mà tài liệu và quy trình thường không đầy đủ.
Checklist dưới đây giúp bạn nắm rõ hạ tầng, kiểm tra các dịch vụ quan trọng, và đảm bảo không bỏ sót thông tin nào khi nhận bàn giao hệ thống.
🖧 2. Kiểm tra sơ đồ mạng & thiết bị hạ tầng
- ✅ Sơ đồ mạng nội bộ: Xác định rõ các subnet, gateway, dải IP cấp phát.
- ✅ Thiết bị mạng: Kiểm tra router, switch, modem – ghi chú lại IP quản trị, tài khoản đăng nhập.
- ✅ Wi-Fi: Kiểm tra SSID, bảo mật, phân vùng mạng cho khách và nội bộ.
- ✅ Cấu hình DHCP/DNS: Kiểm tra xem đang dùng trên router, server, hay thiết bị riêng.
🔍 Mẹo nhỏ: Nếu không có sơ đồ mạng, hãy dùng phần mềm như Advanced IP Scanner hoặc Fing để quét dải IP.
🖥️ 3. Server & dịch vụ đang chạy
- ✅ Máy chủ vật lý hoặc ảo: Liệt kê đầy đủ, ghi rõ hệ điều hành, IP, vai trò.
- ✅ Domain Controller (nếu có): Kiểm tra cấu hình Active Directory, GPO, OU.
- ✅ File Server, NAS: Phân quyền truy cập, backup định kỳ, dung lượng còn lại.
- ✅ Mail Server (Microsoft 365, G Suite, Zimbra…): Ai quản lý, tài khoản admin, tên miền kết nối.
- ✅ Phần mềm dịch vụ nội bộ: ERP (như MISA), HRM, quản lý sản xuất, camera NVR.
📌 Gợi ý: Tạo bảng Excel tổng hợp tất cả server + dịch vụ + người liên quan.
👥 4. Tài khoản người dùng & phân quyền
- ✅ Danh sách người dùng nội bộ (tên, phòng ban, email, role).
- ✅ Phân quyền trong hệ thống domain, mail, phần mềm.
- ✅ Tài khoản admin: ai đang giữ, có giới hạn truy cập hay chưa?
- ✅ Tạo chính sách tạo – ngưng tài khoản khi nhân sự thay đổi.
⚠️ Đừng để tài khoản cũ không dùng vẫn còn quyền truy cập – nguy cơ bảo mật lớn!
🔐 5. Kiểm tra chính sách bảo mật
- ✅ Mật khẩu admin các thiết bị đã thay đổi chưa?
- ✅ Chính sách mật khẩu người dùng: đủ mạnh chưa? có hết hạn định kỳ?
- ✅ Có triển khai MFA/2FA cho email, remote login không?
- ✅ Đang sử dụng phần mềm antivirus nào? Còn bản quyền không?
- ✅ Có tường lửa hoặc IDS/IPS không? Ai đang giám sát?
🧯 Backup định kỳ cũng là một phần của bảo mật – đừng bỏ qua!
💾 6. Backup & phục hồi
- ✅ Hệ thống có backup hàng ngày/tuần/tháng không?
- ✅ Backup lưu ở đâu (ổ cứng ngoài, NAS, cloud)?
- ✅ Đã từng test phục hồi dữ liệu chưa?
- ✅ Có quy trình nếu server bị tấn công hoặc mất dữ liệu?
📂 Đừng chờ đến khi có sự cố mới đi tìm bản backup!
📘 7. Thu thập tài liệu & xây dựng sổ tay hệ thống
- ✅ Tài liệu bàn giao: sơ đồ mạng, danh sách thiết bị, tài khoản, tài liệu hệ thống.
- ✅ Tạo sổ tay hệ thống riêng: bạn có thể dùng Notion, OneNote hoặc Google Docs.
- ✅ Chuẩn hóa quy trình: tạo checklist xử lý sự cố, on/off nhân sự, cấp quyền…
🗂 Việc tạo tài liệu tốt không chỉ giúp bạn, mà còn giúp người kế nhiệm sau này.
✅ 8. Kết luận
Nhận bàn giao hệ thống không chỉ là tiếp nhận thiết bị, mà là tiếp quản cả trách nhiệm vận hành và an toàn của công ty. Với checklist chi tiết trên, bạn sẽ có một bức tranh tổng quan để kiểm soát hệ thống tốt hơn, tránh rủi ro và từng bước tối ưu.
