Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc sử dụng thành thạo các phím tắt không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn khiến bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt đồng nghiệp. Trong bài viết này, DuongSys sẽ chia sẻ với bạn danh sách tổng hợp những phím tắt hay nhất trên Windows và bộ ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel, kèm theo mẹo ghi nhớ dễ dàng.
I. Phím tắt cơ bản trên Windows
| Phím tắt | Chức năng | Mẹo ghi nhớ |
|---|---|---|
| Win + D | Thu/phóng tất cả cửa sổ, về desktop | D = Desktop |
| Alt + Tab | Chuyển giữa các cửa sổ đang mở | Alt = Alternate (thay đổi) |
| Win + E | Mở File Explorer | E = Explorer |
| Ctrl + Shift + Esc | Mở Task Manager | Để kiểm tra nhanh |
| Win + L | Khóa màn hình | L = Lock |
II. Phím tắt trong Microsoft Word
| Phím tắt | Chức năng | Mẹo ghi nhớ |
| Ctrl + B | In đậm chữ | B = Bold |
| Ctrl + I | In nghiêng | I = Italic |
| Ctrl + U | Gạch chân | U = Underline |
| Ctrl + Z | Hoàn tác thao tác | Z = Zap (xóa/hoàn tác) |
| Ctrl + S | Lưu file | S = Save |
| Ctrl + P | In tài liệu | P = Print |
| Ctrl + A | Chọn tất cả | A = All (tất cả) |
III. Phím tắt trong Excel
| Phím tắt | Chức năng | Mẹo ghi nhớ |
| Ctrl + → / ← / ↑ / ↓ | Di chuyển nhanh trong bảng | Di nhanh như tên lửa |
| Ctrl + Shift + “+” | Chèn dòng/cột mới | Shift để thêm vào |
| Ctrl + 1 | Mở Format Cells | 1 = 1 cửa sổ quản lý |
| Alt + = | Tự động tính tổng SUM | = là để tính |
| Ctrl + ; | Chèn ngày hiện tại | ; như dấu chép nhanh |
| Ctrl + Shift + L | Bật/tắt bộ lọc dữ liệu | L = Lọc (Filter) |
IV. Mẹo ghi nhớ phím tắt hiệu quả
- ✅ Sử dụng hàng ngày: Điều quan trọng nhất là lặp lại. Càng dùng nhiều càng nhớ.
- ⚙️ Gán chữ cái với hành động: B = Bold, P = Print, L = Lock…
- 📄 In danh sách phím tắt, dán trước màn hình hoặc bên bàn làm việc
- 🔮 Học theo tình huống: Mỗi khi cần thao tác gì, hãy tự hỏi: “Phím tắt cho việc này là gì?”
Kết lại
Việc thuộc các phím tắt trên Windows và Office sẽ giúc bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong công việc, tiết kiệm được thời gian để tập trung cho những việc quan trọng hơn. DuongSys hy vọng bài viết này sẽ giúc bạn “lên tay” và làm việc như dân chuyên nghiệp thực thụ!
✨ Định kì ghé thăm DuongSys.com để đọc thêm nhiều mẹo hay và kinh nghiệm IT thực chiến nhé!
